Timemanagement
geplaatst op 27/11/2007 om 15:33
door Flores van Emmerik
Deze week heb ik een bijzonder drukke week. Dat is niet altijd en niet voor iedereen even interessant om te weten. Maar het geeft mij de gelegenheid om onze eigen cursus time-management nog een kritisch tegen het licht te houden. Veel dingen doen, begint met goede doelen stellen, leren wij onze deelnemers. Wat moet er aan het einde van deze week gebeurd zijn? Beste lezers, dat is nog wel gemakkelijk te bedenken als het gaat om een periode van een week. Dan kun je rustig de urgente zaken de boventoon laten voeren. Het gevaar hiervan is dat dit snel een gewoonte wordt. Covey behandelt dit in zijn klassieker 7 habits en stelt de tip: probeer belangrijk boven urgent te stellen.
Dat is dan 1. Nu op naar tip 2. Maak lijstjes. Veel lijstjes, bij voorkeur over verschillende periodes: als je een jaarlijst en een kwartaallijst hebt van zaken die je wilt bereiken, dan kun je je dagelijkse to-do lijstje daarmee vergelijken. Als je dagelijkse lijstje helemaal niets met je jaar of kwartaal doelen te maken hebben, dan….tja wat dan? Dan heb je iets om te veranderen in ieder geval. En neem ook verschillende categorieën op in je lijsten: dus zowel privé doelen als zakelijke. Je kunt dan meteen ontdekken of je geen tegenstrijdige doelen hebt (zo is dit rijtje voor 1 kwartaal vrij heftig: kind naar zwemles, funderingsherstel coördineren, huis schilderen, vier nieuwe klanten binnenhalen, nieuwe website maken, Thais koken leren, 350 declarabele uren draaien).




Tip 3 is heel praktisch: maak je lijstjes vooraf. Niet de dag beginnen met een to do lijstje, maar
de dag ervoor er mee afsluiten. Je slaapt er rustiger door.
Al eerder op gewezen, maar op de website lifehacking zie je een bron van handige tips die je in praktische zin verder helpen. Ook weer het nut van lijsten, maar er staan zelfs af en toe opvoedtips tussen. In praktisch opzicht een onmiskenbaar gouden tip is natuurlijk het verbod op multitasking: hierbij verwijs ik graag naar een artikel van Sanne Roemen over dit onderwerp. Voetballen en koken zijn gewoon elkaar uitsluitende categorieën en daarom: doe wat je moet doen (en dat is gewoon datgene wat bovenaan je to do lijst staat), schakel afleiding uit. Dat laatste is zo logisch dat iedereen het er mee eens is. Als je zieke kindje huilt, tja, dan ga je die troosten en niet je mail beantwoorden. Maar als je deze redenering op werk toepast (als iets af moet, zet je even je mail en mobieltje uit) levert het heel vaak tal van bizarre bezwaren op. Waar komt dat nou toch vandaan? Mensen maken een prachtige planning, maar de uitvoering lukt vervolgens toch niet. Er zijn mensen die behoefte hebben aan een ondoelmatige werkwijze. Die eigenlijk alleen maar iets gedaan krijgen als alle activiteiten zo onhandig mogelijk op elkaar afgestemd zijn.
Ik denk dat het toch anders zit. Mensen hebben er soms behoefte aan om falen te verklaren uit tegenzittende omstandigheden. Een chaotische omgeving is dan een fijne verklaring. Als het toch lukt om goed te presteren, is het dubbel prijzenswaardig (‘ondanks al die mailtjes, heb ik toch mooi werk afgeleverd’) en als het niet lukt, ligt dat niet helemaal aan jezelf. Volgens deze redenering zijn mensen met weinig zelfvertrouwen of onvoldoende capaciteiten dan ook het beste in staat om chaos te creëren. En hen moet je natuurlijk geen time management leren, maar eerder zelfkennis of zelfvertrouwen (of beiden, bij voorkeur eerst de kennis, dan het vertrouwen).
Bericht geplaatst onder: Psychologie

1 Reactie Reageer
1. desnudas en la playa | 20/07/2009 om 15:06
I should email u about it.
Reageer op dit bericht
Trackback voor dit bericht | Ontvang de reacties als RSS Feed